Prowadząc spółkę LTD w Wielkiej Brytanii, jednym z kluczowych elementów rejestracji firmy jest wybór adresu rejestrowego. Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy powinien on być taki sam jak adres korespondencyjny, czy lepiej je rozdzielić. Czym różnią się te dwa adresy i jaki wpływ mają na Twoją działalność? Oto najważniejsze informacje, które pomogą Ci podjąć właściwą decyzję.
1. Czym jest adres rejestrowy spółki LTD?
Adres rejestrowy (Registered Office Address) to oficjalny adres firmy, który jest zarejestrowany w Companies House. Jest on publicznie dostępny i wykorzystywany przez organy państwowe, takie jak HMRC czy Companies House, do wysyłania oficjalnej korespondencji.
✅ Musi znajdować się na terenie Wielkiej Brytanii
✅ Nie może być skrzynką pocztową (P.O. Box) – musi to być realny adres
✅ Jest widoczny w rejestrze Companies House – każdy może go sprawdzić
👉 Czy mogę użyć adresu domowego jako adresu rejestrowego?
Tak, ale pamiętaj, że będzie on publicznie dostępny, co może wpłynąć na Twoją prywatność. Wiele osób korzysta z adresu biura wirtualnego, aby uniknąć udostępniania swoich danych.
2. Czym jest adres korespondencyjny?
Adres korespondencyjny (Correspondence Address lub Service Address) to adres, na który firma otrzymuje swoją codzienną pocztę, w tym listy od klientów, dostawców czy księgowych. Może on się różnić od adresu rejestrowego i nie musi być ujawniany publicznie.
✅ Może to być inny adres niż adres rejestrowy
✅ Możesz użyć adresu księgowego lub biura wirtualnego
✅ Nie musi znajdować się w UK, jeśli firma prowadzi działalność międzynarodową
👉 Czy mogę użyć adresu rejestrowego jako korespondencyjnego?
Tak, ale jeśli chcesz oddzielić kwestie formalne od codziennej komunikacji biznesowej, warto mieć osobny adres korespondencyjny.
3. Jakie są kluczowe różnice między adresami?
| Cecha | Adres rejestrowy | Adres korespondencyjny |
|---|---|---|
| Obowiązkowy? | ✅ Tak | ❌ Nie |
| Musi być w UK? | ✅ Tak | ❌ Nie (może być zagraniczny) |
| Widoczny publicznie? | ✅ Tak | ❌ Nie |
| Dla jakich dokumentów? | Oficjalne dokumenty od HMRC i Companies House | Codzienna korespondencja biznesowa |
| Może być biurem wirtualnym? | ✅ Tak | ✅ Tak |
4. Kiedy warto mieć osobny adres korespondencyjny?
🔹 Chcesz zachować prywatność? – Jeśli używasz adresu domowego jako adresu rejestrowego, lepiej podać inny adres do korespondencji.
🔹 Otrzymujesz dużą ilość listów? – Możesz skierować codzienną pocztę do księgowego lub biura wirtualnego, aby nie przeoczyć ważnych dokumentów.
🔹 Prowadzisz działalność międzynarodową? – Jeśli działasz poza UK, ale masz spółkę LTD, warto mieć lokalny adres korespondencyjny w UK, by ułatwić komunikację.
5. Jak zmienić adres rejestrowy lub korespondencyjny?
Zmiana adresu rejestrowego wymaga zgłoszenia do Companies House, co można zrobić online przez portal WebFiling lub na formularzu AD01.
🔹 Zmiana adresu korespondencyjnego jest prostsza – wystarczy poinformować dostawców, klientów i inne podmioty, które wysyłają do Ciebie pocztę.
Podsumowanie – który adres wybrać?
✔️ Jeśli chcesz zachować prywatność, warto skorzystać z wirtualnego adresu rejestrowego i osobnego adresu do korespondencji.
✔️ Jeśli zależy Ci na wygodzie, możesz użyć tego samego adresu do obu celów.
✔️ Dla firm międzynarodowych osobny adres korespondencyjny w UK może ułatwić kontakt z urzędami.
👉 Potrzebujesz pomocy w wyborze adresu dla swojej spółki LTD? Skontaktuj się z naszym biurem księgowym – pomożemy Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie!
