Companies House to brytyjski rejestr spółek – odpowiednik polskiego KRS. Każda spółka LTD ma wobec niego stałe obowiązki, a za ich niedopełnienie grożą kary, a nawet wykreślenie spółki z rejestru. Poniżej wyjaśniamy, czego wymaga Companies House i jak pilnujemy tego za naszych klientów.
Weryfikacja tożsamości dyrektora – obowiązkowa
Od 18 listopada 2025 każdy dyrektor spółki musi przejść weryfikację tożsamości w Companies House. Obecni dyrektorzy mają czas do najbliższego confirmation statement swojej spółki, a okres przejściowy kończy się w listopadzie 2026.
Co to oznacza w praktyce:
- przy weryfikacji potrzebny jest paszport – sam polski dowód osobisty zwykle nie wystarczy,
- po weryfikacji dyrektor dostaje osobisty kod, który podaje się m.in. przy confirmation statement,
- spółka nie złoży confirmation statement, dopóki wszyscy dyrektorzy nie są zweryfikowani,
- pełnienie funkcji dyrektora bez weryfikacji po terminie jest wykroczeniem – w 2026 roku zapadły już pierwsze wyroki i grzywny.
Weryfikacja jest bezpłatna. Pomagamy przejść ją krok po kroku i dopilnować, żeby kod trafił tam, gdzie trzeba.
Confirmation statement – co roku
Raz w roku spółka potwierdza w Companies House swoje dane: dyrektorów, wspólników, adres, kapitał i działalność.
- termin: 14 dni od daty przeglądu (review date), która przypada co 12 miesięcy,
- obowiązek dotyczy także spółek, które nie prowadzą działalności.
Brak confirmation statement może skończyć się wykreśleniem spółki z rejestru.
Sprawozdanie roczne (annual accounts)
Każda spółka składa sprawozdanie finansowe do Companies House – nawet jeśli nie miała przychodów (wtedy jako spółka nieaktywna, tzw. dormant).
- termin: 9 miesięcy po końcu roku obrotowego,
- pierwsze sprawozdanie: 21 miesięcy od daty założenia spółki,
- kary za spóźnienie rosną z czasem i są podwajane, jeśli spółka spóźni się drugi rok z rzędu.
To ten sam rok obrotowy, od którego liczy się Corporation Tax – dlatego przygotowujemy oba rozliczenia razem.
Zmiany, które trzeba zgłaszać
W ciągu 14 dni należy zgłosić m.in.:
- nowego lub odchodzącego dyrektora,
- zmianę adresu siedziby (registered office),
- zmiany wspólników lub osób kontrolujących spółkę (PSC).
Rejestracja spółki z opłatą urzędową
Zakładamy spółkę LTD za Ciebie – przygotowujemy i składamy wniosek w Companies House. Opłata urzędowa za rejestrację jest wliczona w naszą cenę, więc nie musisz niczego płacić osobno.
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę jechać do UK, żeby założyć spółkę lub przejść weryfikację?
Nie. Rejestracja spółki i weryfikacja tożsamości odbywają się online.
Co jeśli spółka nic nie robiła przez rok?
Nadal trzeba złożyć confirmation statement i sprawozdanie (jako spółka dormant). Brak dokumentów grozi karami i wykreśleniem.
Mam kilka spółek – czy weryfikuję się kilka razy?
Nie. Weryfikację przechodzi się raz, a ten sam osobisty kod podaje się we wszystkich spółkach, w których jesteś dyrektorem.
Co się stanie, jeśli spółka zostanie wykreślona?
Spółka przestaje istnieć, a jej majątek (np. środki na koncie) przechodzi na Koronę. Przywrócenie spółki jest możliwe, ale kosztowne – lepiej do tego nie dopuścić.
Pilnujemy Companies House za Ciebie
Confirmation statement, sprawozdanie roczne i zgłaszanie zmian to część naszych pakietów dla spółek LTD. Pomożemy też przejść weryfikację tożsamości.